¿QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE EN EL R.U.C.?
1. Las personas físicas y jurídicas, cuando realicen cualquiera de las siguientes actividades: comercial, industrial, importación, exportación, profesional, agropecuario, minero, de explotación de recursos naturales, comunicaciones, construcción, transporte, agentes de retención o percepción, prestación de servicio, tales como comisionistas, agentes de intermediación, así como otras actividades no enumeradas y afectadas por algún impuesto administrado por el Ministerio de Hacienda.
2. Las sucursales, agencias o establecimientos de personas o entidades del exterior, incluidos toda clase de representación, que en el país estén sujetas a obligaciones tributarias.
3. Las Empresas Públicas, los Entes Autárquicos, Entidades Descentralizadas, Sociedades de Economía Mixta y las Municipalidades que deban pagar y retener impuestos.
Nota: Quedan exceptuados de inscribirse en el R.U.C., las personas físicas por remuneraciones o pagos tales como sueldos, jornales, jubilaciones, haberes de retiro, pensiones y los beneficiarios de préstamos sociales concedidos por el Sector Público, toda vez que por otras exigencias legales no tengan la obligación de inscribirse.
INSCRIPCIÓN EN EL R.U.C. - APERTURAS
UNIPERSONALES:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400. - Personas Físicas, si no posee R.U.C.
- Fotocopia de la Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento, para mujeres Casadas, Viudas o Separadas.
- Formulario de Cambio de información N°402 -Personas Físicas, si posee R.U.C. por otras obligaciones tributarias.
- Formulario Nº 416 (croquis).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad
- Fotocopia de la Cédula Tributaria, si posee.
- Matrícula de Comerciante cuando el monto del Capital supere los 1.000 (un mil) jornales mínimos o cuando la actividad económica sea la de importación - exportación.
- Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario, Contrato de Alquiler o Certificado de Vida y Residencia, en caso de que el local comercial también constituya el particular.
Nota: Las direcciones de los documentos mencionados en el último punto, deberán coincidir con las consignadas en los formularios Nos. 400 ó 402, según corresponda.
PROFESIONALES:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400. - Personas Físicas, si no posee R.U.C.
- Fotocopia de Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento, para mujeres Casadas, Viudas o Separadas.
- Formulario de Cambio de Información N° 402 - Personas Físicas, si posee R.U.C. por otras obligaciones tributarias.
- Formulario N° 416 (croquis).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Fotocopia Cédula Tributaria, si posee.
- Fotocopia del Título o Certificado de Estudios.
- Documento de respaldo del domicilio fiscal
ACTIVIDADES AGROPECUARIAS:
Personas Físicas:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400 - Personas Físicas, si no posee R.U.C.
- Fotocopia Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento para mujeres Casadas, Viudas o Separadas.
- Formulario de Cambio de Información N° 402 - Personas Físicas, si posee R.U.C. por otras obligaciones tributarias.
- Formulario N° 426 (Ubicación de propiedades).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Fotocopia Cédula Tributaria, si posee.
- Fotocopia de Titulo de propiedad.
Personas Jurídicas:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas.
- Formulario N° 416 (croquis).
- Formulario N° 426 (Ubicación de propiedades).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad de todos los socios.
- Copia de la Escritura de Constitución (autenticada)
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Las entidades bancarias, financieras y Cias. de seguros deberán acompañar copia de la autorización formal otorgada por la Superintendencia de Bancos o de Seguros, según el caso.
- Las cooperativas acompañarán copia de la autorización de funcionamiento expedido por el Instituto Nacional de Cooperativismo.
- En el caso de los demás entes o sujetos obligados, deberán acreditar su existencia mediante copia de la escritura, decreto o documento que así lo establece.
- Copia en que conste la designación del representante legal y fotocopia de la cédula de identidad, cuando corresponda.
Nota: Estarán obligadas a inscribirse aquellas personas que posean más de 20 (veinte) Hás. destinadas a la actividad agropecuaria.
PERSONAS JURÍDICAS
Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas.
- Formulario N° 416 (croquis).
- Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitución de Sociedad o Estatuto.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad de los Socios. (Si es S.R.L.)
- Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario o Contrato de Alquiler.
- Firma del Contador, con su identificador R.U.C.
- Firma del Representante Legal
Condominios:
Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas.
- Formulario N° 416 (croquis).
- Fotocopia de la Escritura del Inmueble o Certificado de Adjudicación del Juzgado.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad de todos los Condóminos.
Sucesiones:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas
- Formulario N° 416 (croquis).
- Certificado de Defunción.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad de los posibles herederos.
- Fotocopia del Titulo de Propiedad.
- Fotocopia de la Libreta de Familia.
Nota: En el caso de fallecimiento de una persona inscripta, el patrimonio hereditario indiviso podrá continuar utilizando la cédula identificador R.U.C. del causante, hasta tanto sean adjudicados los bienes. La Cédula Tributaria deberá ser devuelta a la oficina del R.U.C., dentro del término de 30 (treinta) días, contados desde la fecha de realizada la adjudicación.
Cooperativas:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas.
- Formulario Nº 416 (croquis).
- Estatutos Sociales aprobados por el Poder Ejecutivo.
- Inscripción en el Instituto Nacional de Cooperativismo.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad de los Miembros del Consejo de Administración.
- Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario o Contrato de Alquiler.
Nota: En todos los casos citados precedentemente, la firma del solicitante debe coincidir fielmente con la registrada en la Cédula de Identidad.
Sucursales y Agencias Extranjeras:
- Formulario de Solicitud de Inscripción N°401 -Personas Jurídicas.
- Formulario N° 416 (croquis).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad del representante legal.
- Copia legalizada del documento de constitución de la sociedad matriz.
- Autorización protocolizada del acuerdo para crear la sucursal para su funcionamiento en el país.
- Copia legalizada del Poder otorgado al representante o apoderado legal, inscripto en el Registro respectivo.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Fotocopia de la Boleta del Impuesto Inmobiliario o Contrato de Alquiler.
- Firma del contador por los formularios
PLAZO PARA SU INSCRIPCION EN EL R.U.C.
Las Personas fisicas, jurídicas, instituciones, dependencias, organismos y otros obligados por la Ley Nº 125/91, así como por otras leyes de carácter fiscal, tienen 30 (treinta) días de plazo para efectuar su inscripción, la que se contará desde la fecha de iniciación de sus actividades, y desde su inscripción en el Registro Público de Comercio en el caso de las sociedades.
CAMBIO DE INFORMACIÓN
Los inscriptos estarán obligados a comunicar por medio de los formularios N° 402 -Personas Físicas, o Empresas Unipersonales y N° 403 - Personas Jurídicas o Sociedades, dentro del plazo de 30 (treinta) días hábiles, cualquier modificación de datos que se produzca en cuanto a:
- Aumento de Capital.
- Cambio o ampliación de actividad económica.
- Apertura de sucursal o depósito.
- Actualización de datos.
- Clausura o cese de actividad.
- Anulación o cancelación del R.U.C.
- Cambio de tributo.
- Cambio de socio.
- Clausura de sucursal o depósito
- Clausura temporal.
- Cambio de domicilio.
- Cambio de nombre o razón social.
- Duplicado del R.U.C. (si es con actualización de datos).
Nota: En cada uno de estos casos, según corresponda, se deberá acompañar constancia documentaria de las modificaciones y cambios ocurridos. La no comunicación en el plazo establecido constituirá contravención, y será sancionada según lo previsto en el punto III.3 Cuadro de Sanciones. Tratándose del cambio de nombre o razón social, deberá llenarse un nuevo formulario de inscripción, ya sea para Personas Físicas - N° 400 o Personas Jurídicas - N° 401.
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